
Assistant / Assistante de cabinet juridique
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) au Chef de Cabinet - Secrétaire Général des Instances de la CCIT de Toulouse, il/elle aura pour mission de l'assister en assurant le support logistique nécessaire à l'accomplissement de ses missions, en étant l'interface avec les élus et les partenaires extérieurs de la CCI. - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Président et Cabinet, - Gérer et suivre les représentations de la CCI auprès d'organismes et institutions extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux instances décisionnelles des structures dont la CCI est membre (Agence d'Attractivité, AUAT, Tisséo.), - Gérer le courrier entrant/sortant et orienter, en lien avec le Chef de Cabinet, les courriers à destination des autres services et des élus, - Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature au Président ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services, - Gérer l'agenda du Président et du Responsable Relations Institutionnelles : prévisionnel, mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates[...]









































